Документы

Уничтожение документов: От конфиденциальной информации до вторичного сырья Время чтения: около 10 минут На предприятиях уничтожение документов часто воспринимается как конец жизненного цикла документа. Бумага измельчается, информация больше не читаема, и кажется, что на этом процесс завершен. Однако на самом деле завершение жизненного цикла документа выглядит несколько шире. Перед уничтожением документа необходимо убедиться, можно ли его вообще уничтожать. Во время уничтожения должна быть обеспечена защита содержащейся в документе информации. В свою очередь, после безопасного уничтожения документа сама бумага может продолжить свой жизненный цикл уже в совершенно иной роли — в качестве сырья для вторичной переработки

Время чтения: примерно 8–10 минут Содержание Хранение документов – больше, чем архив Каковы затраты, связанные с хранением ненужных документов? Документы означают также ответственность Сроки хранения документов – почему они важны? Персональные данные и GDPR Как понять, что архив нужно пересмотреть? Жизненный цикл документов Наиболее частые ошибки в управлении документами Уничтожение документов Распространенные вопросы Заключение Сколько стоит хранение ненужных документов в компании? Документы компании – один из важнейших информационных ресурсов. Они подтверждают сделки, документируют принятые решения, обеспечивают соблюдение нормативных актов и служат доказательствами при решении юридических, финансовых и административных вопросов. Поэтому хранение документов – это не просто административная обязанность. Это

Часть кибербезопасных инцидентов начинается не со сложной атаки, а с незамеченных в повседневной жизни уязвимостей: слишком простого пароля, использования одного пароля для нескольких учетных записей, неактивированной дополнительной аутентификации, устаревших устройств, не пересмотренных разрешений приложений или недостаточно защищенных учетных записей в социальных сетях. Значение таких уязвимостей становится очевидным в момент, когда они позволяют посторонним лицам получить доступ к электронной почте, финансовым счетам, корпоративным документам, информации о клиентах или личным данным. Поэтому кибербезопасность следует воспринимать не только как компетенцию IT-специалистов, но и как повседневную организационную и личную ответственность. Контрольный список предлагает структурированный способ управления цифровыми рисками